Fungsi Sumifs di Microsoft Excel

Fungsi sumifs merupakan sebuah function yang terdapat pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai atau semua angka dalam rentang sel yang ditentukan berdasarkan beberapa kriteria (lebih dari satu kriteria).

Sintaks Fungsi SUMIFS di Excel

SUMIFS( sum_range , criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range merupakan sel atau rentang sel (array) yang akan dijumlahkan apabila memenuhi syarat yang ditentukan.
• criteria_range1 merupakan kriteria 1 (pertama) yang akan dicari dari rentang sel (array) yang ditentukan.
• criteria1 merupakan kriteria yang ditentukana yang akan dicocokkan dengan rentang sel pada criteria_range1.
• criteria_range2, criteria2 merupakan kriteria range 2 dan kriteria 2 yang ditentukan demikian juga dengan criteria-criteria dan criteria_range-criteria_range berikutnya.

Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS

Sebagai contoh penggunaan fungsi sumifs ini, misalnya kita mempunyai sebuah data sebagai berikut :

• Kolom A berisi dengan sales number
• Kolom B berisi kode barang yang terdiri dari item 1, item 2, dan item 3.
• Kolom C berisi type yang terdiri dari kurus dan gemuk
• Kolom D berisi jumlah (quantity) penjualan 
• Kolom E berisi harga jual per item
• Kolom F berisi Total penjualan yaitu jumlah terjual dikalikan dengan harga penjualan.

Dari contoh data tersebut akan dicari jumlah total penjualan (kolom F) berdasarkan kode barang item 2 pada kolom B (sebagai kriteria pertama) dan type kurus pada kolom C (sebagai kriteria kedua).

Untuk contoh datanya sobat bisa dilihat pada gambar fungsi sumifs 1 dibawah ini :

Fungsi Sumifs 1

Cara penggunaan fungsi sumifs ini sama dengan penggunaan fungsi-fungsi lainnya pada ms.excel, cara berikut ini adalah contoh cara menggunakan fungsi sumifs melalui insert function. 

Dari insert function sobat pilih sumifs maka akan muncul function argument seperti pada gambar fungsi sumifs 2 berikut :

Fungsi Sumifs 2

Dari function argument tersebut sobat bisa isikan masing-masing argumen untuk mencari total penjualan berdasarkan item 2 pada kode barang dan kurus pada type :

• sum_range diisikan dengan rentang sel yang akan dicari jumlahnya (karena yang akan dijumlahkan adalah total penjualan pada kolom F maka argument yang diisi pada sum_range adalah F2:F11.)
• criteria_range1 diisi dengan rentang sel dari kriteria pertama yang akan dicari (ini disesuaikan dengan kriteria pertama, karena kriteria yang akan dicari adalah item 2 maka criteria_range1 disini diisikan dengan rentang sel dari kode barang yaitu B2:B11
• criteria1 diisi dengan kriteria pertama yang akan dicari (bisa diketik langsung sebagai string atau bisa diisi strings pada pada suatu sel misalnya pada contoh ini adalah sel H2)
• criteria_range2 diisi dengan rentang sel kriteria kedua yang ditentukan (C2:C11).
• criteria2 diisi dengan kriteria kedua yang akan dicari (sel I1).

Apabila sudah selesai maka tekan tombol OK untuk mendapatkan hasil penjumlahan dengan menggunakan fungsi sumifs.

Selain menggunakan cara melalui insert function, cara menggunakan fungsi sumifs ini sobat excel juga bisa mengetikkan langsung rumus formulanya pada sel yang akan ditempatkan.

Sebagai contoh rumus formula dengan pencarian yang sama dengan cara diatas yang diketik pada sel I2 adalah :

=SUMIFS(F2:F11,B2:B11,H2,C2:C11,I1)

Hasil Fungsi SUMIFS

Hasil dari contoh penggunaan fungsi sumifs ini, sobat bisa perhatikan pada gambar fungsi sumifs 3 dibawah ini. Pada gambar terlihat hasil yang didapat pada sel A2 adalah nilai 1.000.000. 

Nilai yang diperoleh tersebut merupakan hasil penjumlahan nilai total penjualan pada kolom F berdasarkan kode barang item 2 pada kolom B dan type kurus pada kolom C.

Baris yang menghasilkan nilai tersebut adalah baris 5 dan baris 6 yang diwarnai cokelat.

Fungsi Sumifs 3

Kesimpulan

Salah satu contoh penggunaan fungsi sumifs yang mungkin tidak diakomodasi dengan menggunakan pivot table adalah cara mencari total penjualan berdasar rentang tanggal yang ditentukan.

Baca juga : cara menghitung nilai dalam rentang tanggal di excel menggunakan fungsi sumifs.