Wednesday, August 26, 2015

Pengaruh Regional Setting di Excel

Regional setting merupakan salah satu pengaturan yang terdapat di control panel pada sebuah komputer, tools ini terletak pada control panel --> clock, language, and region --> region and language jika sistem operasi yang digunakan adalah windows 7.

pengaruh regional setting pada excel
Cara Setting Region and Language

Apa pengaruh regional setting ini pada aplikasi ms.excel ?

Regional setting ini biasanya berpengaruh pada tanda titik dan koma baik pada tampilan format sel maupun penggunaan rumus formula.

Sebagai contoh, jika sobat biasanya menggunakan separator koma (,) pada saat membuat rumus formula di ms excel tiba-tiba error dengan pesan the formula you typed contains an error ? ketika dilihat pada pada functionnya ternyata menggunakan tanta titik koma (;).

Pada pilihan format di region and language, dua pilihan yang paling sering digunakan adalah English (United States) dan Indonesian (Indonesia).

Berikut beberapa contoh pengaruh penggunaan regional setting pada aplikasi ms.excel

Perbedaan Pada Pemisah Function Rumus Formula


Dalam membuat sebuah function / rumus formula, jika menggunakan settingan format English (United States) maka pemisah yang digunakan adalah tanda koma (,) seperti pada contoh gambar regional setting english dibawah ini.

Sebagai contoh adalah rumus exact untuk membandingkan nilai pada sel A2 dengan nilai pada sel B2, sebagai pemisahnya digunakan tanda koma.

rumus titik koma pada excel
Regional Setting English

Sedangkan jika dalam pembuatan function menggunakan format Indonesia, maka tanda pemisah yang digunakan adalah tanda titik koma seperti pada gambar regional setting indonesia dibawah ini.

rumus koma pada excel
Regional Setting Indonesia

Apabila penggunaan tanda baca pada pemisah tersebut dibalik, maka akan terjadi kesalahan dengan pesan the formula you typed contains an error.

Perbedaan Pada Titik Koma Format Sel


Mengapa terjadi perbedaan penggunaan tanda titik dan koma? Bagi yang menggunakan settingan regional Indonesia hal ini mungkin menjadi pengucapan yang biasa mengingat kita sering mendengar penggunaan dua angka dibelakang koma.

Contoh Penulisan Regional Indonesia


Contoh penulisan angka 12500 pada suatu sel dengan format accounting akan ditunjukkan seperti pada sel A2 tampilan gambar format indonesia dibawah ini.

Pengetikan angka 12500 akan terlihat menjadi 12.500,00 atau dua belas ribu lima ratus koma nol nol.

Bagaimana jika ingin membuat nilai dua belas ribu lima ratus koma lima puluh ?

Apabila sobat menggunakan format regional Indonesia, maka penginputan data yang dilakukan adalah dengan mengetik 12500,50 (menggunakan tanda atau tombol koma).

Hasil penginputan angka 12500,50 akan nampak seperi pada sel A4 gambar dibawah ini, sedangkan jika menginput 12500.00 maka akan nampak seperti pada sel A3.

Catatan apabila menginput 12500.00 maka nilai tersebut akan dianggap bukan angka dan tidak bisa dilakukan penjumlahan termasuk dengan sum.
error pada formula excel
Format  Indonesia

Contoh Penulisan Regional English


Bagaimana jika menggunakan format English (united states) ?

Jika menggunakan format English maka penyebutan dua angka dibelakang koma sama seperti dengan yang diatas hanya untuk tanda komanya diganti dengan tanda titik seperti pada contoh gambar dibawah ini.

penyebab error pada formula excel
Format English
Itulah beberapa pengaruh perbedaan penggunaan tanda koma (,) dengan titik koma (;) pada fungsi rumus formula excel berdasarkan pada settingan regional and language.
RFExcel
Rumus Fungsi Excel Updated at: 3:48 PM

Tuesday, June 9, 2015

Cara Print Judul Berulang Di Excel

Pada saat cetak dokumen atau print data di ms.excel salah satu kondisi yang sering dihadapi adalah menampilkan judul di setiap halaman excel.

Cara ini penting untuk mengetahui judul /header dari masing-masing data pada kolom yang tercetak dari aplikasi yang dibuat menggunakan ms.excel.

Sebagai contoh, misalnya kita mempunyai sebuah data penjualan yang terdiri dari 2 halaman, apabila di print maka kedua halaman ini akan tercetak kedalam dua lembar kertas.

Contoh data yang akan tercetak, sobat bisa lihat pada print preview gambar di bawah ini.

Cara Print Judul Berulang Di Excel
Contoh Print Preview lembar 1 Dengan Judul
Cara Print Judul Berulang Di Excel
Contoh Print Preview lembar 2 Tanpa Judul

Dari contoh print preview pada gambar diatas kita akan membuat judul yang ada pada halaman satu juga terdapat pada halaman kedua.

Langkah-Langkah Print Header Berulang


Berikut langkah-langkah untuk menambahkan judul pada setiap halaman yang akan dicetak atau di print pada ms.excel 2007 :

  • Pertama dari menu bar sobat pilih page layout kemudian klik pada print titles.
    Print Judul Berulang Di Excel
    Cara Print Judul Berulang Di Excel
  • Berikutnya akan muncul form page setup, dari page setup ini sobat isikan judul yang akan ditampilkan pada setiap cetakan yang dibuat. Pada contoh ini kita akan menampilkan judul pada bari 1 dan baris 2 dari worksheet, caranya klik pada Row to repeat at top dan arahkan cursor sobat pada baris 1 kemudian tekan dan blok sampai baris 2 lalu tekan tombol ok
    Cara Print Judul Tiap Halaman Di Excel
    Cara Print Judul Berulang Di Excel
  • Untuk melihat preview cetakan yang akan dibuat, sobat bisa klik print preview, dan gambar dibawah ini merupakan contoh preview untuk halaman kedua yang akan tercetak dan sudah terdapat judul yang akan ikut dicetak pada setiap halaman jika jumlah halaman yang dicetak terdiri lebih dari halaman.
    Cara Print Judul Tiap Halaman Di Excel
    Contoh Print Preview Halaman 2 Dengan Judul

Video Cara Print Header Berulang 


Untuk Melihat Video Cara Mencetak Judul Pada Setiap Halaman di Excel, Silahkan Buka Link Cara Print Header Berulang di Excel


RFExcel
Rumus Fungsi Excel Updated at: 3:06 PM