Cara Menggabungkan Kata di Excel

Penggabungan teks atau kata kadang diperlukan di dalam pengolahan data dengan menggunakan microsoft excel.

Sebagai contoh untuk membuat list nomor handphone, harus mengetikkan nomor handphone tersebut satu per satu. Fungsi concatenate dapat menjadi solusi untuk menggabungkan dua buah data pada suatu sel.

Baca juga : Fungsi concatenate di excel.

Berikut contoh-contoh penggabungan kata dengan menggunakan fungsi concatenate pada aplikasi ms.excel.

1. Menggabungkan Dua Buah Sel

Sebagai contoh dari cara menggabungkan kata ini, sobat dapat lihat pada gambar fungsi concatenate 1 dibawah ini.

fungsi concatenate 1

Dari gambar diatas fungsi ini dapat menggabungkan dua buah string teks yaitu pada data 1 (kolom A) dengan data 2 (kolom B).

Hasil penggabungan kedua kata diatas dapat dilihat pada kolom D, contoh rumus formula pada sel D2 adalah :

=CONCATENATE(A2,B2)

Penggabungan dengan cara ini akan membuat string teks pada hasil penggabungan menjadi rapat tanda adanya spasi pemisah antara strings pertama dengan strings kedua.

2. Menggabungkan Tiga Buah Sel

Berikutnya adalah contoh penggabungan 3 kolom yang berisi string, dengan cara yang sama seperti cara diatas, fungsi concatenate dapat digunakan untuk penggabungan ini seperti pada tampilan gambar fungsi concatenate 2 dibawah ini.

fungsi concatenate 2

Rumus formula untuk fungsi concatenate ini adalah menambahkan posisi sel yang akan dibagungakan. Contoh rumus pada gambar diatas pada sel D2 adalah

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

3. Menggabungkan Kata Dengan Spasi

Pada dua contoh diatas, hasil penggabungan kata terlihat rapat tanpa adanya spasi pemisah pada hasil yang dikembalikan.

Jika sobat ingin adanya spasi diantara kata yang digabungkan, sobat bisa menambahkan sebuah kolom bantuan yang hanya berisi spasi.

Pada contoh gambar fungsi concatenate 3 berikut ini, akan ditambahkan sebuah kolom baru yang masing kosong diantara data 2 dan status. Pada kolom baru yaitu kolom C, sobat bisa memberikan sebuah tanda spasi. 

Baca juga : Fungsi entire column pada excel untuk menambah kolom

fungsi concatenate 3

Hasil penggabungan diatas dapat dilihat pada kolom E dengan contoh rumus formula pada sel E2 :

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2

4. Menggabungkan Kata Dengan Syarat

Penggabungan kata atau strings teks pada aplikasi ms.excel ini juga dapat dilakukan dengan syarat yang diberikan dengan menggunakan fungsi if.

Hasil penggabungan model ini akan mengembalikan fungsi concatenate untuk menggabungkan kata jika syarat terpenuhi pada fungsi if.

Sedangkan jika syarta tidak terpenuhi pada fungsi if, maka akan dikembalikan sebuah nilai strings teks yang ditentukan.

Contoh penggabungan pada gambar fungsi concatenate 4 dibawah ini adalah dengan ketentuan :

• Jika status pada kolom C adalah Aktif maka gabungkan isi kolom A dengan isi kolom B.
• Sedangkan jika status pada kolom C selain Aktif, maka kembalikan isi dari strings pada kolom C tersebut.

fungsi concatenate 4

Contoh rumus formula untuk hasil seperti gambar diatas pada sel D2 adalah 

=IF(C2="Aktif",(CONCATENATE(A2,B2)),C2)

Baca juga :  Fungsi if pada excel