Fungsi Countif dan Countifs di Excel

Fungsi count merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel /rentang sel yang dipilih dalam suatu data.

Jika dibutuhkan suatu syarat dalam menghitung jumlah sel / rentang sel tersebut, maka dapat digunakan fungsi countif dan fungsi countifs.

1. Fungsi Countif

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah rentang sel yang digunakan berdasarkan satu kriteria yang di tentukan atau kriteria tunggal.

Sintaks Fungsi Countif

COUNTIF(range, criteria)

• range merupakan rentang sel yang akan dihitung jumlah sel yang digunakan.
• criteria merupakan nilai yang akan dicocokkan untuk dihitung pada range yang dipilih

Berikut ini adalah ilustrasi penggunaan fungsi countif seperti pada contoh gambar fungsi countif 1 dibawah ini.

Pada gambar dibawah ini terdapat sebuah tabel data penjualan dengan rentang sel A1:E10, tabel tersebut terdiri dari :

• Lokasi penjualan pada kolom A
• Kode barang pada kolom B
• Jumlah penjualan pada kolom C
• Harga jual pada kolom D
• Total penjualan pada kolom E

Dari data pada tabel dibawah ini, akan dicari jumlah sel yang digunakan berdasarkan range yang ditentukan yaitu :

1. Pada sel B14 akan dihitung jumlah sel yang digunakan pada array B2:B10 dengan kriteria mengacu kepada sel A14 (Item 1).
2. Pada sel B15 akan dihitung jumlah sel yang digunakan pada array B2:B10 dengan kriteria "item 2".
3. Pada sel B16 akan dihitung jumlah sel yang digunakan pada array B2:B10 dengan mengacu kepada sel A16.

Fungsi Countif 1

Dengan menggunakan fungsi countif dapat dilihat contoh hasil yang didapat sebagai berikut :

• =COUNTIF(B2:B10,A13) Pada sel B14 
• Jumlah sel yang terdapat nilai Item 1 (A13) pada rentang sel B2:B10 adalah 2 buah sel yaitu B2 dan B3.
• =COUNTIF(B2:B10,"Item 2") Pada sel B15 
• Jumlah sel yang terdapat nilai Item 2 pada rentang sel B2:B10 adalah 3 buah sel yaitu sel B4, B5, dan B6.
• =COUNTIF(B2:B10,A16) Pada sel B16 
• sama dengan rumus pertama diatas

2. Fungsi Countifs

Fungsi countifs digunakan untuk menghitung jumlah rentang sel yang digunakan berdasarkan lebih dari satu kriteria yang di tentukan.

Sintaks Fungsi Countifs

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

• criteria_range1 merupakan array untuk kriteria pertama.
• criteria1 merupakan kriteria pertama yang akan dicocokkan
• dan seterusnya

Contoh mencari jumlah sel dengan lebih dari satu kriteria, sobat bisa lihat pada gambar fungsi countifs dibawah ini.

Dari tabel pertama bagian atas pada gambar dibawah ini, akan dicari jumlah sel yang digunakan pada tabel kedua yang dibawah.

Berikut adalah contoh jumlah sel yang dicari pada sel B15 yaitu jumlah sel yang menggunakan item 1 pada array B2:B10 dan yang menggunakan gudang 1 pada array A2:A10 dengan rumus formula

=COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,B14)

Rumus ini akan mencari irisan atau sebuah array dimana item yang terjual adalah item 1 dari lokasi gudang 1. Jadi nilai ini didapatkan dari array A2:B2.

Fungsi Countifs

Berikut ini adalah rumus formula lainnya beserta array dari nilai yang dikembalikan :

• Pada sel B16 tidak ada array yang memenuhi penjualan item 2 dari gudang 1 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A16,A2:A10,B14) 
• Pada sel B17 Array yang memenuhi kriteria ini adalah A8:B8 dan A9:B9 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A17,A2:A10,B14) 
• Pada sel C15 Array yang memenuhi kriteria ini adalah A3:B3 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,C14) 
• Pada sel C16 Array yang memenuhi kriteria ini adalah A6:B6 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A16,A2:A10,C14) 
• Pada sel C17 Tidak ada array yang memenuhi penjualan item 3 dari gudang 2 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A17,A2:A10,C14) 
• Pada sel D15 Tidak ada array yang memenuhi penjualan item 1 dari gudang 3 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A15,A2:A10,D14) 
• Pada sel D16 Array yang memenuhi kriteria ini adalah A4:B4 dan A5:B5 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A16,A2:A10,D14) 
• Pada sel D17 Array yang memenuhi kriteria ini adalah A7:B7 dan A10:B10 dengan rumus formula :
• =COUNTIFS(B2:B10,A17,A2:A10,D14) 

Baca juga : Cara menggunakan fungsi sumifs pada excel.