Fungsi Trim di Excel

Fungsi trim merupakan sebuah fungsi yang digunakan untuk menghapus spasi pada teks kecuali spasi ruang antar kata-kata yang mungkin memiliki jarak yang tidak teratur pada ms.excel.

Dengan menggunakan fungsi trim ini, akan dihapus semua kelebihan spasi yang terdapat pada suatu strings teks tanpa harus memperbaiki satu-persatu.

Sintaks Fungsi TRIM di Excel

TRIM(text)

• Teks merupakan strings teks yang akan dihapus kelebihan spasinya.

Manfaat Fungsi TRIM

Manfaat utama dari penggunaan fungsi trim ini adalah membuat tampilan strings teks menjadi bagus untuk dilihat.

Selain itu fungsi trim ini juga bermanfaat untuk membuat data menjadi sama persis (identik) agar tidak terjadi kesalahan jika dilakukan lookup data menggunakan fungsi vlookup maupun fungsi hlookup.

Misalkan suatu contoh terdapat nama alamat pada kolom A dimana :

• Alamat pada sel A2 : JLN Diponegoro NO 12
• Alamat pada sel A3 : jln Sudirman no 12
• Alamat pada sel A4 : jln   Sudirman no 2
• Alamat pada sel A5 : JLN Teuku Umar No 200
• Alamat pada sel A6 : JLN Diponegoro no 22
• Alamat pada sel A7 : jln I gusti ngrurah rai NO 125

Diantara enam contoh alamat diatas, salah satu alamat yaitu "jln   Sudirman no 2" pada sel A4 terdiri dari lebih satu spasi diantara kata jln dengan kata Sudirman seperti pada contoh gambar fungsi trim 1 dibawah ini.

Fungsi Trim 1

Dari contoh diatas penggunaan fungsi trim bisa dilakukan dengan mengetikkan rumus formulanya secara langsung pada sel yang ingin ditempatkan hasilnya.

Misalkan hasil fungsi trim akan ditempatkan pada kolom B, maka contoh fungsi trim pada masing-masing sel :

• Pada sel B2 : =TRIM(A2)
• Pada sel B3 : =TRIM(A3)
• Pada sel B4 : =TRIM(A4)
• Pada sel B5 : =TRIM(A5)
• Pada sel B6 : =TRIM(A6)
• Pada sel B7 : =TRIM(A7)

Hasil Penggunaan Fungsi TRIM

Contoh penggunaan fungsi trim untuk menghapus atau menghilangkan kelebihan spasi agar kalimat dalam suatu strings teks menjadi hanya satu spasi antara satu kata dengan kata lainnya dapat dilihat pada gambar fungsi trim 2 dibawah ini.

Strings teks pada sel A4 yaitu "jln   Sudirman no 2" dengan menggunakan fungsi trim maka kelebihan teksnya dihilangkan sehingga menjadi "jln Sudirman no 2".

Fungsi Trim 2

Kesimpulan

Fungsi trim ini sangat berguna bagi sobat excel yang sering mengolah data yang berkaitan antara lembar kerja (worksheet) yang satu dengan yang lain.

Fungsi trim ini bisa menjadi solusi apabila pada saat melakukan lookup data baik menggunakan vlookup maupun hlookup terjadi kesalahan data atau data tidak ditemukan.

Baca juga : Contoh fungsi-fungsi teks pada excel