Menjumlahkan Nilai Dalam Rentang Tanggal di Excel

Dalam membuat sebuah laporan dibutuhkan pengelompokan data berdasarkan parameter-parameter yang ditentukan agar memudahkan untuk dilakukan analisa terhadap suatu data.

Pengelompokan data pada aplikasi ms.excel ini, biasanya menggunakan sebuah tools yang telah disediakan yaitu pivot table.

Akan tetapi dalam beberapa situasi, penggunaan pivot table ini tidak dapat membantu dalam mengelompokkan data, seperti pada pengelompokan data berdasarkan tanggal penjualan.

Untuk pengelompokkan data berdasarkan rentang tanggal yang dipilih, sobat bisa menggunakan fungsi sumifs pada aplikasi ms.excel.

Cara Mencari Nilai Dengan Fungsi Sumifs

Fungsi sumifs sendiri akan menjumlahkan nilai-nilai dari rentang sel yang dipilih berdasarkan lebih dari satu kriteria yang diberikan.

Berikut ini adalah contoh sebuah data penjualan yang terdiri dari 6 buah data yang masing-masing :

• Data tanggal penjualan pada kolom A.
• Data nama customer pada kolom B.
• Data kode barang yang terjual pada kolom C.
• Data jumlah barang yang terjual pada kolom D.
• Data harga jual masing-masing item pada kolom E.
• Data nilai total penjualan yaitu jumlah terjual dikalikan dengan harga jual pada kolom F.

Sumifs 1

Dari data diatas misalnya akan dicari nilai total penjualan kedalam dua kelompok.

• Kelompok pertama adalah total penjualan (kolom F) dari tanggal 1 januari 2015 sampai 28 februari 2015
• Kelompok kedua adalah total penjualan (kolom F) dari tanggal 1 januari 2015 sampai 9 januari 2015 hanya kepada customer A.

Berikut contoh hasil mencari nilai penjualan dengan menggunakan rentang tanggal di excel seperti pada tampilan gambar sumifs 2 dibawah ini.

Sumifs 

Berikut hasil pencarian nilai dalam rentang tanggal diatas :

1. Nilai Penjualan Berdasarkan Tanggal

Pengelompokan ini akan mencari total nilai penjualan pada kolom F dari tanggal 1 januari 2015 sampai 28 februari 2015 dengan rumus formula sebagai berikut :

=SUMIFS(F2:F22,A2:A22,">="&H2,A2:A22,"<="&I2)

• F2:F22 merupakan nilai yang akan dijumlahkan apabila memenuhi kriteria yaitu data penjualan pada kolom F.
• A2:A22 merupakan range kriteria yang akan dicocokkan dengan kriteria yang diberikan yaitu range A2:A22 pada kolom A.
• >="&H2,A2:A22,"<="&I2 merupakan kriteria yang diberikan yaitu lebih besar sama dengan nilai pada sel H2 (1 januari 2015) dan lebih kecil sama dengan nilai pada sel I2 (8 februari 2015).

Dengan menggunakan fungsi diatas maka nilai-nilai yang memenuhi kriteria adalah rentang sel F2:F19, sedangkan 3 penjualan lainnya merupakan penjualan diatas tanggal 28 februari 2015. 

2. Nilai Penjualan Berdasarkan Tanggal Dan Nama Customer

Dengan contoh data yang sama dengan diatas, kriteria ini akan mencari jumlah total penjualan (kolom F) dari tanggal 1 januari 2015 sampai 9 januari 2015 hanya kepada customer A.

Berikut rumus formula untuk mencari kriteria ini :

=SUMIFS(F2:F22,A2:A22,">="&H3,A2:A22,"<="&I3,B2:B22,"Customer A")

• F2:F22 adalah nilai yang akan dijumlahkan pada rentang sel tersebut jika memenuhi kriteria.
• A2:A22 adalah rentang / range kriteria pertama yang akan dicocokkan dengan kriteria pertama.
• ="&H3,A2:A22,"<="&I3 adalah kriteria pertama yang ditentukan.
• B2:B22 adalah  rentang / range kriteria kedua yang akan dicocokkan dengan kriteria kedua. 
• Customer A adalah kriteria kedua yang ditentukan.

Dengan menggunakan rumus formula diatas, maka nilai yang memenuhi kriteria adalah sel F2 dan F4.